Theo đó, việc sắp xếp thôn là nhiệm vụ chính trị quan trọng, góp phần tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước ở cơ sở, đáp ứng yêu cầu đổi mới tổ chức bộ máy trong giai đoạn hiện nay. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống chính trị ở thôn, phát huy hiệu quả các nguồn lực phục vụ phát triển kinh tế - xã hội và nâng cao đời sống Nhân dân.
Để triển khai nhiệm vụ này, UBND xã giao Phòng Văn hóa - Xã hội chủ trì tham mưu xây dựng kế hoạch thực hiện; phối hợp với các đơn vị liên quan rà soát toàn diện các tiêu chí của từng thôn như quy mô dân số, số hộ gia đình, điều kiện hạ tầng, yếu tố lịch sử, văn hóa, phong tục, tập quán, tín ngưỡng, tôn giáo và đội ngũ người hoạt động không chuyên trách. Trên cơ sở đó xây dựng dự thảo Đề án, phương án sắp xếp thôn bảo đảm phù hợp với quy định hiện hành và hoàn thành trước ngày 10/6/2026.
Cùng với đó, Phòng Văn hóa - Xã hội sẽ tham mưu tổ chức lấy ý kiến Nhân dân đối với dự thảo Đề án sắp xếp thôn, tổng hợp đầy đủ ý kiến đóng góp, hoàn thiện hồ sơ trình Hội đồng nhân dân xã xem xét, thông qua trước ngày 30/6/2026. Đồng thời, rà soát và tham mưu thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách đối với người hoạt động không chuyên trách ở thôn sau khi thực hiện sắp xếp, bảo đảm quyền lợi theo quy định của Nhà nước.
Phòng Kinh tế xã được giao chủ trì rà soát, cung cấp số liệu về diện tích tự nhiên, ranh giới hành chính, sơ đồ, bản đồ hiện trạng của 22 thôn trên địa bàn, phục vụ việc xây dựng Đề án. Đồng thời phối hợp tham mưu phương án xác định ranh giới, sơ đồ các thôn sau sắp xếp, bảo đảm rõ ràng, thuận lợi trong công tác quản lý và không chồng lấn địa giới.
Công an xã có trách nhiệm phối hợp cung cấp số liệu dân cư, hộ gia đình; chủ động nắm chắc tình hình địa bàn, kịp thời tham mưu giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến an ninh trật tự trong quá trình triển khai. Đồng thời rà soát, kiện toàn lực lượng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở phù hợp với mô hình tổ chức mới sau sắp xếp.
Để tạo sự thống nhất trong nhận thức và hành động, Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã sẽ đẩy mạnh công tác tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh, trang thông tin điện tử, các nền tảng truyền thông của địa phương; tăng cường thời lượng phát sóng các tin, bài, phóng sự giới thiệu mục đích, ý nghĩa, các tiêu chí sắp xếp thôn và những lợi ích mang lại từ việc thực hiện chủ trương này.
UBND xã cũng đề nghị Ủy ban MTTQ Việt Nam xã phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị tuyên truyền sâu rộng trong đoàn viên, hội viên và các tầng lớp Nhân dân; tham gia tổ chức lấy ý kiến cử tri đối với Đề án sắp xếp thôn bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch. Đồng thời phát huy vai trò giám sát của Ban Công tác Mặt trận tại các thôn trong suốt quá trình triển khai thực hiện.
Đối với Ban lãnh đạo các thôn, UBND xã yêu cầu chủ động phối hợp cung cấp thông tin, số liệu phục vụ xây dựng Đề án; tổ chức tuyên truyền để người dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa và sự cần thiết của việc sắp xếp thôn; triển khai việc lấy ý kiến Nhân dân đúng quy trình, đúng tiến độ và tổng hợp kết quả báo cáo theo quy định.
Việc sắp xếp thôn trên địa bàn xã Tam Hưng không chỉ nhằm thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước về tinh gọn tổ chức bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động ở cơ sở mà còn hướng tới xây dựng cộng đồng dân cư đoàn kết, phát triển bền vững, đáp ứng yêu cầu quản lý trong giai đoạn mới. Với sự vào cuộc đồng bộ của cả hệ thống chính trị cùng sự đồng thuận của Nhân dân, xã Tam Hưng quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ sắp xếp thôn đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng, góp phần xây dựng chính quyền địa phương hai cấp hoạt động hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.