Quy chế được xây dựng trên cơ sở các quy định của pháp luật hiện hành như Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025, Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội và HĐND năm 2025, Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam năm 2025 và Điều lệ MTTQ Việt Nam. Đây là căn cứ quan trọng nhằm thiết lập cơ chế phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị ở địa phương, bảo đảm thực hiện hiệu quả chức năng, nhiệm vụ theo quy định.
Theo đó, Quy chế xác định rõ nguyên tắc phối hợp trên cơ sở tôn trọng chức năng, nhiệm vụ của mỗi bên, đồng thời phát huy vai trò đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của Nhân dân. Nội dung phối hợp tập trung vào các lĩnh vực trọng tâm như: tổ chức kỳ họp HĐND; công tác bầu cử; xây dựng và ban hành văn bản; hoạt động giám sát, phản biện xã hội; tiếp xúc cử tri; giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; tuyên truyền, vận động Nhân dân và xây dựng khối đại đoàn kết toàn dân.
Quy chế cũng quy định cụ thể việc phối hợp trong công tác chuẩn bị, tổ chức kỳ họp HĐND xã theo hướng bài bản, khoa học, bảo đảm tiến độ, chất lượng; tăng cường trách nhiệm của UBND trong chuẩn bị nội dung, tài liệu; phát huy vai trò của MTTQ trong tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri. Đồng thời, thiết lập cơ chế phối hợp chặt chẽ trong hoạt động giám sát, phản biện xã hội, tạo điều kiện để MTTQ và các tổ chức thành viên tham gia xây dựng chính quyền, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước.
Đáng chú ý, Quy chế nhấn mạnh việc duy trì chế độ thông tin, báo cáo định kỳ; tổ chức sơ kết theo quý, 6 tháng và tổng kết hằng năm nhằm kịp thời đánh giá kết quả thực hiện, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc và điều chỉnh phù hợp với thực tiễn. Đồng thời, quy định rõ trách nhiệm của các bên trong việc phối hợp giải quyết kiến nghị của Nhân dân, bảo đảm công khai, minh bạch, đúng quy định.
Đồng chí Bùi Văn Sáng – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã khẳng định: việc ký kết Quy chế phối hợp là bước đi quan trọng nhằm cụ thể hóa cơ chế lãnh đạo của Đảng, phát huy vai trò của HĐND, UBND và MTTQ trong hệ thống chính trị cơ sở. Đồng chí yêu cầu các cơ quan, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện Quy chế ngay sau khi ban hành; tăng cường phối hợp, trao đổi thông tin, chủ động nắm bắt tình hình, kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh từ cơ sở.
Việc ký kết Quy chế phối hợp công tác nhiệm kỳ 2026–2031 được kỳ vọng sẽ tạo chuyển biến rõ nét trong phương thức lãnh đạo, điều hành và phối hợp giữa các cơ quan, góp phần xây dựng chính quyền xã Tam Hưng hoạt động hiệu lực, hiệu quả, gần dân, sát dân, vì Nhân dân phục vụ.