Buổi làm việc do đồng chí Nguyễn Thị Bích Thủy – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã và đồng chí Bùi Đình Thái – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã đồng chủ trì, cùng sự tham gia của các ban ngành, đoàn thể, lực lượng chức năng và Ban tổ chức lễ hội. Đánh giá tiến độ chuẩn bị Qua kiểm tra thực tế, các nội dung phục vụ lễ khai hội cơ bản được triển khai đúng kế hoạch, từ công tác trang trí khánh tiết, tổ chức phần lễ – phần hội, đến phương án đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, phân luồng giao thông và bố trí các điểm trông giữ phương tiện cho Nhân dân, du khách.
Ban tổ chức cũng đã rà soát các phương án phòng cháy chữa cháy, công tác y tế, cứu hộ cứu nạn và chuẩn bị lực lượng hỗ trợ nhằm đảm bảo lễ hội diễn ra trang nghiêm, an toàn. Phát biểu chỉ đạo tại buổi kiểm tra, đồng chí Nguyễn Thị Bích Thủy nhấn mạnh: Lễ khai hội Xuân Bính Ngọ tại chùa Bối Khê là sự kiện văn hóa tâm linh quan trọng, cần tổ chức trang trọng, đúng nghi lễ truyền thống, đồng thời giữ gìn hình ảnh di tích quốc gia đặc biệt; Các lực lượng phải phối hợp chặt chẽ, chủ động xử lý các tình huống phát sinh, nhất là về an ninh trật tự, văn minh lễ hội và ý thức phục vụ Nhân dân, du khách.
Cùng quan điểm, đồng chí Bùi Đình Thái – Chủ tịch UBND xã yêu cầu: Tăng cường lực lượng đảm bảo an ninh trật tự, phân luồng giao thông, quản lý chặt các điểm trông giữ xe, niêm yết giá công khai, tránh ùn tắc và tiêu cực; Thực hiện nghiêm các quy định về phòng cháy chữa cháy, đặc biệt tại khu vực thờ tự, nơi tập trung đông người; Chuẩn bị chu đáo cả phần lễ và phần hội, đảm bảo hài hòa giữa yếu tố truyền thống, văn hóa và nhu cầu sinh hoạt lễ hội của Nhân dân. Hướng tới lễ hội an toàn, văn minh.
Buổi tổng duyệt là bước rà soát quan trọng trước ngày khai hội, thể hiện sự chủ động của địa phương trong công tác tổ chức. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng cùng sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo xã, Lễ khai hội Xuân Bính Ngọ tại chùa Bối Khê được kỳ vọng sẽ diễn ra an toàn, trang nghiêm, văn minh, góp phần bảo tồn giá trị di sản và quảng bá hình ảnh quê hương Tam Hưng.